Datenschutzerklärung

Stand: 5. Juli 2026

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Online-Druckservice ist:

Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V.
Otto-Ammann-Platz 1, Raum 317
76131 Karlsruhe
Deutschland

E-Mail für Datenschutzanfragen: druckerei@fs-bau.kit.edu

Telefon: +49 721 608-43895

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Online-Druckservices der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V.Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, KIT-E-Mail-Adresse, Kennung, Bestelldaten, Druckeinstellungen und Inhalte hochgeladener Dateien gehören.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien Beim Aufruf des Online-Druckservices werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere: • IP-Adresse, • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, • aufgerufene Seite oder Datei, • übertragene Datenmenge, • HTTP-Statuscode, • Browsertyp und Browserversion, • Betriebssystem, • zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Online-Druckservices.

Server-Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten
Der Online-Druckservice verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies erforderlich ist, um die Anmeldung, die Sitzung und den Bestellvorgang zu ermöglichen.
Diese Daten werden nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken genutzt.
Die technisch notwendigen Sitzungsdaten werden grundsätzlich nach Ende der Sitzung gelöscht. Soweit ein Cookie für die Anmeldung länger gespeichert wird, erfolgt die Löschung spätestens nach 14 Tagen.

5. Anmeldung über den KIT-Login Die Nutzung des Druckservices ist ausschließlich mit einem gültigen KIT-Login möglich. Die Anmeldung erfolgt über die technische Anmeldelösung des Karlsruher Instituts für Technologie. Die Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V. erhält dabei nur die für die Nutzung des Druckservices notwendigen Daten, insbesondere: • KIT-Kennung oder eine vergleichbare eindeutige Nutzerkennung, • Vor- und Nachname, • KIT-E-Mail-Adresse, • gegebenenfalls weitere durch die Anmeldung technisch übermittelte Zuordnungsdaten. Passwörter werden von der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V. nicht gespeichert oder verarbeitet. Die Daten werden verarbeitet, um den Zugang zum Druckservice zu ermöglichen, Bestellungen einem Nutzerkonto zuzuordnen und Benachrichtigungen über fertige Druckaufträge zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Druckauftrags und zur Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich ist. Die Daten stammen aus dem KIT-Login-System. Für die Verarbeitung durch das KIT gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzhinweise.

Nutzerkontodaten werden spätestens zwölf Monate nach der letzten Nutzung gelöscht, sofern keine Bestellung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung besteht.

6. Bestellungen und Druckaufträge
Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere: • Daten des Nutzerkontos,
• Bestellnummer,
• Zeitpunkt der Bestellung,
• gewählte Druckeinstellungen,
• Seitenzahl, Papierformat, Farbmodus und weitere drucktechnische Angaben,
• Preis und Zahlungsstatus,
• Status des Druckauftrags,
• Inhalt und Dateiname der hochgeladenen Datei.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um den Druckauftrag entgegenzunehmen, zu prüfen, herzustellen, zur Abholung bereitzustellen und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Inhalte hochgeladener Dateien werden nicht für eigene Zwecke ausgewertet, veröffentlicht oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Zugriff erhalten nur die zur Durchführung des Druckauftrags berechtigten Personen. Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Gesundheitsdaten, Daten über politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder biometrische Daten.

Druckdateien werden nach Durchführung des Druckauftrags und Ablauf einer kurzen Nachhaltefrist gelöscht, spätestens 14 Tage nach Bereitstellung zur Abholung. Nicht abgeholte Ausdrucke werden nach Ablauf dieser Frist datenschutzgerecht vernichtet.

7. E-Mail-Benachrichtigungen und Kontaktaufnahme Wir verwenden die KIT-E-Mail-Adresse oder eine im Nutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse, um den Eingang einer Bestellung zu bestätigen und mitzuteilen, wenn ein Druckauftrag fertiggestellt wurde und zur Abholung bereitliegt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Druckauftrag betrifft. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern.
E-Mails und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Barzahlung und Abrechnung Die Zahlung erfolgt ausschließlich bar bei Abholung. Wir verarbeiten hierfür die Bestellnummer, den Rechnungsbetrag, den Zahlungsstatus sowie gegebenenfalls Daten, die zur ordnungsgemäßen Buchführung erforderlich sind. Bank- oder Kreditkartendaten werden nicht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.

9. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb des Druckservices erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
• Vorstandsmitglieder und beauftragte Mitglieder der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V., soweit dies zur Durchführung eines Druckauftrags erforderlich ist,
• technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand oder Systembetrieb,
• das Karlsruher Institut für Technologie im Rahmen des KIT-Login-Verfahrens,
• Behörden, Steuerberater oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit eingesetzten technischen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

10. Keine automatisierten Entscheidungen Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung der für den KIT-Login, die Bestellung und den Druckauftrag erforderlichen Daten ist notwendig, um den Online-Druckservice nutzen zu können.

Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto verwendet, kein Druckauftrag bearbeitet und keine Benachrichtigung über die Abholbereitschaft versendet werden.

12. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung Ihrer Daten,
• auf Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit,
• auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht,
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: druckerei@fs-bau.kit.edu Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart

Deutschland

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Online-Druckservice, die eingesetzten technischen Systeme oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

<h2>Datenschutzerklärung</h2>Stand: 5. Juli 20261. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Online-Druckservice ist:Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V. Otto-Ammann-Platz 1, Raum 317 76131 Karlsruhe DeutschlandE-Mail für Datenschutzanfragen: <a href="mailto:druckerei@fs-bau.kit.edu">druckerei@fs-bau.kit.edu</a>
Telefon: +49 721 608-438952. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Online-Druckservices der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V.Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, KIT-E-Mail-Adresse, Kennung, Bestelldaten, Druckeinstellungen und Inhalte hochgeladener Dateien gehören.
3. Aufruf der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf des Online-Druckservices werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
 • IP-Adresse,
 • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
 • aufgerufene Seite oder Datei,
 • übertragene Datenmenge,
 • HTTP-Statuscode,
 • Browsertyp und Browserversion,
 • Betriebssystem,
 • zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Online-Druckservices.
Server-Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.4. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten Der Online-Druckservice verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies erforderlich ist, um die Anmeldung, die Sitzung und den Bestellvorgang zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken genutzt. Die technisch notwendigen Sitzungsdaten werden grundsätzlich nach Ende der Sitzung gelöscht. Soweit ein Cookie für die Anmeldung länger gespeichert wird, erfolgt die Löschung spätestens nach 14 Tagen.5. Anmeldung über den KIT-Login
Die Nutzung des Druckservices ist ausschließlich mit einem gültigen KIT-Login möglich.
Die Anmeldung erfolgt über die technische Anmeldelösung des Karlsruher Instituts für Technologie. Die Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V. erhält dabei nur die für die Nutzung des Druckservices notwendigen Daten, insbesondere:
 • KIT-Kennung oder eine vergleichbare eindeutige Nutzerkennung,
 • Vor- und Nachname,
 • KIT-E-Mail-Adresse,
 • gegebenenfalls weitere durch die Anmeldung technisch übermittelte Zuordnungsdaten.
Passwörter werden von der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V. nicht gespeichert oder verarbeitet.
Die Daten werden verarbeitet, um den Zugang zum Druckservice zu ermöglichen, Bestellungen einem Nutzerkonto zuzuordnen und Benachrichtigungen über fertige Druckaufträge zu versenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Druckauftrags und zur Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich ist.
Die Daten stammen aus dem KIT-Login-System. Für die Verarbeitung durch das KIT gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzhinweise.
Nutzerkontodaten werden spätestens zwölf Monate nach der letzten Nutzung gelöscht, sofern keine Bestellung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung besteht.6. Bestellungen und Druckaufträge Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:
 • Daten des Nutzerkontos, • Bestellnummer, • Zeitpunkt der Bestellung, • gewählte Druckeinstellungen, • Seitenzahl, Papierformat, Farbmodus und weitere drucktechnische Angaben, • Preis und Zahlungsstatus, • Status des Druckauftrags, • Inhalt und Dateiname der hochgeladenen Datei. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um den Druckauftrag entgegenzunehmen, zu prüfen, herzustellen, zur Abholung bereitzustellen und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Inhalte hochgeladener Dateien werden nicht für eigene Zwecke ausgewertet, veröffentlicht oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Zugriff erhalten nur die zur Durchführung des Druckauftrags berechtigten Personen.
Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Gesundheitsdaten, Daten über politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder biometrische Daten.
Druckdateien werden nach Durchführung des Druckauftrags und Ablauf einer kurzen Nachhaltefrist gelöscht, spätestens 14 Tage nach Bereitstellung zur Abholung. Nicht abgeholte Ausdrucke werden nach Ablauf dieser Frist datenschutzgerecht vernichtet.7. E-Mail-Benachrichtigungen und Kontaktaufnahme
Wir verwenden die KIT-E-Mail-Adresse oder eine im Nutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse, um den Eingang einer Bestellung zu bestätigen und mitzuteilen, wenn ein Druckauftrag fertiggestellt wurde und zur Abholung bereitliegt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Druckauftrag betrifft. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern. E-Mails und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.8. Barzahlung und Abrechnung
Die Zahlung erfolgt ausschließlich bar bei Abholung.
Wir verarbeiten hierfür die Bestellnummer, den Rechnungsbetrag, den Zahlungsstatus sowie gegebenenfalls Daten, die zur ordnungsgemäßen Buchführung erforderlich sind. Bank- oder Kreditkartendaten werden nicht verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb des Druckservices erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein: • Vorstandsmitglieder und beauftragte Mitglieder der Fachschaft Bau Karlsruhe Kasse e.V., soweit dies zur Durchführung eines Druckauftrags erforderlich ist, • technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand oder Systembetrieb, • das Karlsruher Institut für Technologie im Rahmen des KIT-Login-Verfahrens, • Behörden, Steuerberater oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.Mit eingesetzten technischen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.10. Keine automatisierten Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für den KIT-Login, die Bestellung und den Druckauftrag erforderlichen Daten ist notwendig, um den Online-Druckservice nutzen zu können.
Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto verwendet, kein Druckauftrag bearbeitet und keine Benachrichtigung über die Abholbereitschaft versendet werden.12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht: • auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, • auf Berichtigung unrichtiger Daten, • auf Löschung Ihrer Daten, • auf Einschränkung der Verarbeitung, • auf Datenübertragbarkeit, • auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: druckerei@fs-bau.kit.edu
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Online-Druckservice, die eingesetzten technischen Systeme oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.